En poco tiempo, alguien del centro de salud os dirá: "La sesión del martes que viene es tuya".
¡Horror!. Todos hemos sentido esa angustia y pocos recibimos formación específica en habilidades de comunicación y presentaciones en power point.
Sin embargo será algo fundamental en vuestro presente y futuro. No es de recibo salir del paso con cuatro pantallas chapuceras, cosa que se ve incluso en los congresos.
Empecemos con algunos consejillos y enlaces.
- Se ha estimado que cada hora de presentación require unas 10 horas de estudio previo.La mejor arma para estar tranquilos es dominar el tema del que se va a hablar.
- Ojo con las mayúsculas. Opcionales aunque no recomendadas en el encabezamiento, prohibidas en el texto.
- El color del fondo y el de las letras debe ser complementario, fondo oscuro y letra clara o fondo claro y letra oscura.
- Poco texto, por favor. La audiencia no acude a leer diapositivas y mucho menos a que se las lean. El ponente es el que da forma al discurso.
- Una imagen apropiada hace la presentación más amena, y en ocasiones explica por sí misma un concepto.
- El puntero es una herramienta de apoyo ocasional. No debemos señalar todas las frases, ni dejarlo constante encendido con el consiguiente efecto "Disco Ibiza". Esa actitud denota inseguridad y nerviosismo.
- El buen orador habla de espaldas a la pantalla y de cara al público.
- Salvo que sea imprescindible, no entregueis material al principio de la sesión. Distrae a la concurrencia.
- Ensayad la presentación en casa. Respetar el tiempo previsto es una cortesía hacia la audiencia y hacia el suguiente ponente.
- Debemos ser escrupulosos con con la ortografía.
En este punto, os recomiendo esta interesante lectura (Gracias a Maky y a Rafael Bravo).
Los profesionales sanitarios tendemos a hablar y escribir como los Sioux, sin artículos, con frases como "dolor en espalda, bulto en pierna..."
En la red hay tutoriales de power point, también de la propia microsoft.
Ánimo y a mejorar la calidad de las sesiones.
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